Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 19-02-2026

1. Wie zijn wij?

Slicewise B.V.
Zuidplaslaan 114
2743CZ Waddinxveen
KvK: 97344923  |  BTW: NL868012579B01
E-mail: info@slicewise.nl

2. Welke gegevens verwerken we?

  • Contact- & bestelgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, bestelnummer, factuuradres en inhoud van de bestelling.
  • Zakelijke communicatie: e-mailverkeer, offertes en supportverzoeken.
  • Bestanden & Direct Mail data: logo’s, ontwerpen en adreslijsten (naam, adres, woonplaats) die door Klant worden aangeleverd voor het verzorgen van mailings.
  • LSM Rapportage-data: (omzet)data en koppelingen benodigd voor het genereren van Looker Studio dashboards.
  • ContractReminder-data: leverancier, contractnaam, einddatum, opzegtermijn en de bijbehorende documenten.
  • Betaalgegevens: betaalreferentie via Mollie (wij bewaren geen kaart- of rekeningnummers).
  • Technische data: IP-adres en gebruikslogs voor beveiliging.

3. Doeleinden & grondslagen

  • Uitvoering van overeenkomst: om je bestellingen te leveren (drukwerk, Direct Mail, ContractReminder, data-rapportages).
  • Wettelijke verplichting: voor onze fiscale administratie (belastingdienst).
  • Gerechtvaardigd belang: voor klantenservice, beveiliging en het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Hoe lang bewaren we gegevens?

  • Bestel- en klantgegevens: 36 maanden na laatste contact, tenzij wettelijk anders vereist.
  • Direct Mail adreslijsten: Deze bewaren wij gedurende een redelijke termijn om herhaalacties op verzoek van de Klant efficiënt te kunnen uitvoeren, of tot het moment dat de Klant verzoekt om verwijdering.
  • Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke termijn).
  • ContractReminder-data: 24 maanden na contracteinde, of eerder op verzoek.

5. Delen we gegevens met anderen?

Wij delen gegevens uitsluitend met partners die essentieel zijn voor onze dienstverlening:

  • Website & hosting: Jouwweb.
  • E-mail & opslag: Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets).
  • Betalingen: Mollie.
  • Logistiek & Verspreiding: Voor Direct Mailings delen we adresgegevens met geselecteerde postverspreiders (zoals PostNL of lokale verspreiders) voor de fysieke bezorging.

Met al deze partijen zijn afspraken gemaakt over privacy en beveiliging.

6. Beveiliging

  • Toegang is beperkt tot geautoriseerde medewerkers van Slicewise.
  • Accounts zijn beveiligd met een strikt wachtwoordbeleid en tweestapsverificatie (2FA).
  • Gegevensuitwisseling gebeurt via beveiligde HTTPS/TLS-verbindingen.

7. Cookies

We gebruiken functionele cookies voor een werkende website. Analytische cookies worden alleen na toestemming geplaatst. Zie onze cookieverklaring.

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@slicewise.nl.

9. Verwijderen van gegevens

Wil je dat we jouw (DM-)bestanden of klantgegevens verwijderen? Mail je verzoek naar info@slicewise.nl. Wij verwijderen alle gegevens die we niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.

10. Vragen of klachten?

Vragen? Mail naar info@slicewise.nl. Je kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.